Kleinen und mittelständischen Unternehmen ist daran gelegen, ihre Kunden umfassend zu betreuen. Doch was passiert, wenn diese eine Frage haben, die nicht zum eigenen Kerngeschäft gehört? Dann ist es von Vorteil, auf einen Kooperationspartner verweisen zu können. Sie haben dann zwar nicht die passende Antwort, aber eine Lösung. Genau das wissen Kunden zu schätzen.
Seit dem Inkrafttreten des Hinweisgeberschutzgesetzes (HinSchG) im Juli 2023 sind viele Unternehmen verpflichtet, einen internen Meldekanal einzurichten. Dabei können Verstöße gegen das Gesetz mit Bußgeldern von bis zu 20.000 Euro geahndet werden. Wissen Sie, ob Ihr Unternehmen die Pflicht erfüllen muss und falls ja, haben Sie alle gesetzlichen Anforderungen umgesetzt?
Viele Datenvorfälle und Datenschutzverstöße entstehen unter anderem, weil Mitarbeitende eine E-Mail an den falschen Empfänger schicken, auf einen Phishing-Link klicken oder eine Anfrage Betroffener ignorieren. Es handelt sich also nicht um technische Defizite, sondern um Fehler einzelner Mitarbeitender. Die folgenden drei Gründe verdeutlichen die Vorteile regelmäßiger Datenschutzschulungen.
Wie gewohnt schildern wir Ihnen einige ausgewählte Bußgeldfälle der europäischen Datenschutzbehörden, um Ihnen zu zeigen, welche Fehler Unternehmen in der Praxis immer wieder unterlaufen und wie sie sich vermeiden lassen. Hier sind drei Fälle aus April und Mai 2026.
Haye Hösel von HUBIT Datenschutz sprach im VideoCast „POWER ONE TO ONE“ mit Andreas Efremov über die scheinbar unsichtbaren Datenschutz-Gefahren, die im Unternehmensalltag lauern.
Datenschutzpflichten gelten für Unternehmen jeder Größe, die personenbezogene Daten verarbeiten. Besonders für kleinere Unternehmen ist es allerdings wichtig, dass sie den Datenschutz mit möglichst geringem Zeit- und finanziellen Aufwand erledigen können. Deshalb bieten wir für kleinere Mandanten ein Kompaktaudit an, das einen Überblick verschafft.
Auf das Thema „Transparenz und Information“ richten die europäischen Datenschutzbehörden 2026 ihren Fokus bei Prüfungen. Für Unternehmen bedeutet das, dass sie jetzt die Gelegenheit nutzen sollten, um die eigenen Datenschutzinformationen zu überprüfen und gegebenenfalls auf den aktuellen Stand zu bringen.
Mitarbeiterüberwachung war lange Zeit hauptsächlich ein Thema der Videoüberwachung. Heute gibt es durch GPS-Tracking und verschiedenster Apps weitaus mehr Möglichkeiten, Mitarbeiter zu überwachen. Wir möchten anhand von zwei Bußgeldfällen vom April 2026 zeigen, wie breit das Spektrum inzwischen geworden ist und worauf Unternehmen achten müssen.
Dass personenbezogene Daten gemäß DSGVO nur so lange gespeichert werden dürfen, wie es der Verarbeitungszweck erfordert, ist in vielen Unternehmen bekannt. Doch welche Aufbewahrungsfristen gibt es und wie werden Daten „richtig“ gelöscht?
Jedes Unternehmen, das personenbezogene Daten automatisiert verarbeitet, hat zumindest bei der Einführung der DSGVO im Jahr 2018 seine sogenannten technischen und organisatorischen Maßnahmen (TOM) definiert. Es genügt allerdings nicht, sich einmalig Gedanken darüber zu machen. TOM müssen an die technologische Entwicklung des Unternehmens angepasst werden.