Pflicht erfüllen – Vertrauen schaffen
Das HUBIT Hinweisgebersystem: DSGVO-konform, sicher, vollständig – inklusive Fall-Manager

Erfüllen Sie die Vorgaben des Hinweisgeberschutzgesetzes – mit einem zuverlässigen, intuitiven System und professioneller Betreuung durch HUBIT
Das Hinweisgeberschutzgesetz verpflichtet viele Unternehmen zur Einrichtung eines internen Meldekanals. Mit dem HUBIT Hinweisgebersystem erfüllen Sie diese Pflicht nicht nur – Sie schaffen Transparenz, Sicherheit und Vertrauen.
Ob anonyme Hinweise, automatisierte Kommunikation oder vollständige Datenschutzdokumentation: Wir liefern Technik + rechtssichere Umsetzung – inklusive persönlicher Betreuung durch unseren HUBIT Fall-Manager.
Ihre Vorteile auf einen Blick
✅ Intuitive Bedienung für Hinweisgeber & Verwaltung
✅ Anonyme Hinweisabgabe möglich
✅ Über 20 Sprachen – inkl. automatischer Übersetzung
✅ Sprachaufnahme & Dokumentenupload
✅ Automatisierte Eingangsbestätigung (fristgerecht)
✅ Rückfragen möglich – auch anonym
✅ Rechteverwaltung für Rollen & Benutzer
✅ Alle Meldekanäle zentral verwaltet (Web, E-Mail, Telefon, Gespräch)
✅ HUBIT Fall-Manager inklusive
✅ Datenschutz-Dokumente im Paket enthalten
✅ Alarmfunktion zur Einhaltung gesetzlicher Fristen
✅ Sicheres Hosting in ISO 27001-zertifizierten EU-Rechenzentren
Datenschutz inklusive – vollständig und kostenfrei
Mit dem HUBIT Hinweisgebersystem erhalten Sie alle relevanten Datenschutz-Dokumente, die Sie für einen gesetzeskonformen Betrieb benötigen. Wir liefern diese direkt mit – zeit- und kostensparend.
Folgende Unterlagen sind enthalten:
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Datenschutz-Folgenabschätzung (DSFA)
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Verarbeitungstätigkeit inkl. technischer & organisatorischer Maßnahmen
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Informationsblätter für Mitarbeitende und Hinweisgeber
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Datenschutzinformationen gem. Art. 13/14 DSGVO
Sie müssen nichts vorbereiten – wir stellen alles bereit.
Das ist auch alles für Sie inklusive - selbstverständlich

Meldekanäle – flexibel, anonym, rechtssicher
Ob schriftlich, digital oder persönlich – alle Hinweise werden zentral erfasst und sicher verarbeitet:
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📞 Telefon-Hotline – allgemeine oder individuelle Rufnummer
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📧 E-Mail-Kanal – wahlweise allgemeine oder eigene Adresse
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💬 Webplattform – zentraler Eingang & Kommunikation
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🤝 Persönliches Gespräch – auf Wunsch möglich

Der HUBIT Fall-Manager – für Sie inklusive
Die Plattform allein reicht nicht – darum unterstützen wir Sie persönlich. Jeder Kunde erhält einen HUBIT Fall-Manager, der die eingehenden Hinweise sichtet, verwaltet und auf Wunsch vorbereitet – ohne Zusatzkosten.
Ihre Vorteile mit dem Fall-Manager:
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Keine Schulung interner Mitarbeitender nötig
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Keine Ausfallzeiten bei Urlaub oder Krankheit
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Höheres Vertrauen durch externe Bearbeitung
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Rechtskonforme Bewertung & strukturierte Fallverwaltung
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Übersichtliche Kommunikation & Fristenmanagement
Sie konzentrieren sich auf Ihr Kerngeschäft – wir kümmern uns um den Rest.

IT-Sicherheit: DSGVO trifft Technik auf höchstem Niveau
Datenschutz funktioniert nur mit IT-Sicherheit. Deshalb setzen wir bei unserem System auf modernste technische Standards:
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ISO 27001-zertifizierte Rechenzentren
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Verschlüsselte Datenübertragung (TLS)
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Verschlüsselte Datenspeicherung
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Ausgereiftes Rechtemanagement
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Hosting ausschließlich in der EU
Die Umsetzung erfolgt datenschutzkonform, revisionssicher und dokumentiert.
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LassenSie sich zeigen, welche Möglichkeiten das HUBIT Hinweisgebersystem bietet
Telfonische Terminvereinbarung:
0421- 331143 -00