Pflicht erfüllen – Vertrauen schaffen

Das HUBIT Hinweisgebersystem: DSGVO-konform, sicher, vollständig – inklusive Fall-Manager

Erfüllen Sie die Vorgaben des Hinweisgeberschutzgesetzes – mit einem zuverlässigen, intuitiven System und professioneller Betreuung durch HUBIT

Das Hinweisgeberschutzgesetz verpflichtet viele Unternehmen zur Einrichtung eines internen Meldekanals. Mit dem HUBIT Hinweisgebersystem erfüllen Sie diese Pflicht nicht nur – Sie schaffen Transparenz, Sicherheit und Vertrauen.

Ob anonyme Hinweise, automatisierte Kommunikation oder vollständige Datenschutzdokumentation: Wir liefern Technik + rechtssichere Umsetzung – inklusive persönlicher Betreuung durch unseren HUBIT Fall-Manager.

Ihre Vorteile auf einen Blick

✅ Intuitive Bedienung für Hinweisgeber & Verwaltung
✅ Anonyme Hinweisabgabe möglich
✅ Über 20 Sprachen – inkl. automatischer Übersetzung
✅ Sprachaufnahme & Dokumentenupload
✅ Automatisierte Eingangsbestätigung (fristgerecht)
✅ Rückfragen möglich – auch anonym
✅ Rechteverwaltung für Rollen & Benutzer
✅ Alle Meldekanäle zentral verwaltet (Web, E-Mail, Telefon, Gespräch)
✅ HUBIT Fall-Manager inklusive
✅ Datenschutz-Dokumente im Paket enthalten
✅ Alarmfunktion zur Einhaltung gesetzlicher Fristen
✅ Sicheres Hosting in ISO 27001-zertifizierten EU-Rechenzentren

Datenschutz inklusive – vollständig und kostenfrei

Mit dem HUBIT Hinweisgebersystem erhalten Sie alle relevanten Datenschutz-Dokumente, die Sie für einen gesetzeskonformen Betrieb benötigen. Wir liefern diese direkt mit – zeit- und kostensparend.

Folgende Unterlagen sind enthalten:

  • Datenschutz-Folgenabschätzung (DSFA)

  • Verarbeitungstätigkeit inkl. technischer & organisatorischer Maßnahmen

  • Informationsblätter für Mitarbeitende und Hinweisgeber

  • Datenschutzinformationen gem. Art. 13/14 DSGVO

Sie müssen nichts vorbereiten – wir stellen alles bereit.

Das ist auch alles für Sie inklusive - selbstverständlich

Meldekanäle – flexibel, anonym, rechtssicher

Ob schriftlich, digital oder persönlich – alle Hinweise werden zentral erfasst und sicher verarbeitet:

  • 📞 Telefon-Hotline – allgemeine oder individuelle Rufnummer

  • 📧 E-Mail-Kanal – wahlweise allgemeine oder eigene Adresse

  • 💬 Webplattform – zentraler Eingang & Kommunikation

  • 🤝 Persönliches Gespräch – auf Wunsch möglich

Der HUBIT Fall-Manager – für Sie inklusive

Die Plattform allein reicht nicht – darum unterstützen wir Sie persönlich. Jeder Kunde erhält einen HUBIT Fall-Manager, der die eingehenden Hinweise sichtet, verwaltet und auf Wunsch vorbereitet – ohne Zusatzkosten.

Ihre Vorteile mit dem Fall-Manager:

  • Keine Schulung interner Mitarbeitender nötig

  • Keine Ausfallzeiten bei Urlaub oder Krankheit

  • Höheres Vertrauen durch externe Bearbeitung

  • Rechtskonforme Bewertung & strukturierte Fallverwaltung

  • Übersichtliche Kommunikation & Fristenmanagement

Sie konzentrieren sich auf Ihr Kerngeschäft – wir kümmern uns um den Rest.

IT-Sicherheit: DSGVO trifft Technik auf höchstem Niveau

Datenschutz funktioniert nur mit IT-Sicherheit. Deshalb setzen wir bei unserem System auf modernste technische Standards:

  • ISO 27001-zertifizierte Rechenzentren

  • Verschlüsselte Datenübertragung (TLS)

  • Verschlüsselte Datenspeicherung

  • Ausgereiftes Rechtemanagement

  • Hosting ausschließlich in der EU

Die Umsetzung erfolgt datenschutzkonform, revisionssicher und dokumentiert.

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    LassenSie sich zeigen, welche Möglichkeiten das HUBIT Hinweisgebersystem bietet

    Telfonische Terminvereinbarung:
    0421- 331143 -00