Die Datenschutzinformation gehört zu den wichtigsten von der DSGVO geforderten Dokumenten und ist ein zentrales Instrument, um nach außen zu zeigen, wie Sie Datenschutz im Unternehmen leben. Sie ist die Information, die betroffene Personen erhalten, sobald Sie ihre personenbezogenen Daten erheben, wie zum Beispiel im Online-Shop, beim Newsletter, im Bewerbungsformular oder während des Beschäftigungsverhältnisses. Die DSGVO regelt alles rund um die Datenschutzinformation in den Artikeln 12 bis 14.
Auf das Thema „Transparenz und Information“ richten die europäischen Datenschutzbehörden 2026 ihren Fokus bei Prüfungen. Für Unternehmen bedeutet das, dass sie jetzt die Gelegenheit nutzen sollten, um die eigenen Datenschutzinformationen zu überprüfen und gegebenenfalls auf den aktuellen Stand zu bringen.
Die Datenschutzinformation ist in der Praxis oft veraltet
Aus unserer Arbeit als externe Datenschutzbeauftragte wissen wir, dass die Datenschutzinformationen häufig nicht mehr beachtet werden, wenn sie einmal erstellt wurden. Dabei verändern sich die zugrunde liegenden Verarbeitungen kontinuierlich. Deshalb empfehlen wir ein Kurzaudit, das sich gezielt mit den im Unternehmen vorhandenen Datenschutzinformationen beschäftigt.
Das prüfen wir in einem Kurzaudit
Ein Kurzaudit zur Datenschutzinformation ist klar fokussiert. Es ersetzt allerdings keine umfassende Datenschutzberatung, sondern beleuchtet gezielt einen einzelnen Bereich. Wir prüfen zum Beispiel:
- Wird die Information zum richtigen Zeitpunkt bereitgestellt?
- Sind alle Verarbeitungstätigkeiten in der Datenschutzinformation abgebildet?
- Stimmen die genannten Rechtsgrundlagen mit dem Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten (VVT) überein?
- Werden Speicherdauer und Empfänger nachvollziehbar benannt?
- Ist die Sprache auch für Personen ohne juristisches Vorwissen verständlich?
Was gibt es zu tun?
Im Bericht über das Kurzaudit zur Datenschutzinformation sehen Sie, ob Handlungsbedarf besteht und, wenn ja, was konkret zu tun ist. Selbstverständlich unterstützen wir Sie auch gerne bei der Umsetzung. Vereinbaren Sie einen Termin, um mehr zu erfahren.