Die Antwort lautet: Nein. Datenschutz ist kein Thema, das man einmal erledigt und dann läuft alles. Das liegt vor allem daran, weil Unternehmen sich weiterentwickeln. Wenn Geschäftsprozesse sich ändern, stellt sich auch immer die Frage nach dem Datenschutz. Aktuelle Beispiele sind Social Media oder Künstliche Intelligenz (KI). Aber auch die kontinuierliche Dokumentation ist ein Aspekt, der dazu führt, dass das Thema Datenschutz in Unternehmen kontinuierlich gelebt werden sollte. Die folgenden 4 Gründe verdeutlichen, warum Datenschutz ein kontinuierlicher Entwicklungsprozess ist.
Gesetze und Vorschriften ändern sich
Die Grundsätze der DSGVO bleiben zwar gleich, es gibt jedoch regelmäßig Anpassungen sowohl auf europäischer als auch auf nationaler Ebene, um den Datenschutz an aktuelle Entwicklungen anzupassen. Darauf müssen Unternehmen reagieren.
Einführung neuer Technologie
Neue IT-Systeme, Tools und digitale Prozesse bergen neue Risiken für den Datenschutz. Diese müssen geprüft bzw. erkannt werden. Außerdem werden ggf. weitere Maßnahmen erforderlich wie die Erstellung einer Richtlinie zum Einsatz von Social Media oder KI.
Interne Veränderungen
Neue Mitarbeiter müssen im Datenschutz geschult werden. Datenschutzschulungen von Bestandsmitarbeitern sollten aufgefrischt werden. Sofern sich Arbeitsprozesse verändern, die die Verarbeitung personenbezogener Daten betreffen, müssen diese dokumentiert werden. Wenn neue Dienstleister zum Einsatz kommen, müssen Auftragsverarbeitungsverträge geschlossen werden. Sie sehen, es gibt immer etwas zu tun im Datenschutz.
Rechenschaftspflicht
Die DSGVO verlangt den Nachweis, dass der Datenschutz im Sinne der DSGVO innerhalb des Unternehmens umgesetzt wird. Das erfordert regelmäßige Audits, Schulungen und Dokumentation.
Unser Fazit
Datenschutz ist ein kontinuierlicher Prozess, der vergleichbar mit der Qualitätssicherung ist. Es geht nicht darum, fertig zu sein. Es geht vielmehr darum, ein solides Fundament zu schaffen, auf dem der Datenschutz durch regelmäßiges Dranbleiben aufgebaut wird. Wir von HUBIT Datenschutz unterstützen unsere Mandanten beim Fundament und bei der Weiterentwicklung. Wünschen Sie sich auch eine kontinuierliche Begleitung, um den Datenschutz in Ihrem Unternehmen rechtssicher zu gestalten? Dann vereinbaren Sie einen Termin!