9 Gründe, die für einen externen Datenschutzbeauftragten sprechen

von Redaktion
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Brauche ich einen Datenschutzbeauftragten? Und kann das jemand aus meinem Unternehmen „mitmachen“ oder sollte ich eine externe Fachkraft hinzuziehen? Diese Fragen stellen sich viele Unternehmerinnen und Unternehmer – auch noch vier Jahre nach Inkrafttreten der DSGVO. Das liegt häufig daran, weil der Datenschutz als Pflichtmaßname verstanden wird. Sie wollen sich eigentlich viel lieber um andere Bereiche ihres Geschäftes kümmern. Das ist verständlich und auch direkt das erste Argument, das für einen externen Datenschutzbeauftragten spricht. Denn ein externer Datenschutzbeauftragter sorgt für Freiräume. Und er bietet sogar noch viele weitere Vorteile für das Unternehmen, die Mitarbeiter und die Kunden.

Folgende Gründe sprechen für die Zusammenarbeit mit einem externen Datenschutzbeauftragten:

  1. Die Ressourcen der Mitarbeiter werden geschont.
  2. Die Arbeit wird auf jeden Fall erledigt und geht nicht im Tagesgeschäft unter.
  3. Keine Ausfallzeiten durch Urlaub und Krankheit – es gibt ein Team, das vertritt.
  4. Es gibt keinen Kündigungsschutz, sondern transparente Verträge.
  5. Der externe Datenschutzbeauftragte gerät nicht durch andere Tätigkeiten in Interessenkonflikte.
  6. Das Fachwissen ist bereits vorhanden und wird regelmäßig aktualisiert.
  7. Die Akzeptanz der Maßnahmen ist höher, wenn sie von extern kommen.
  8. Die Kosten sind transparent und planbar.
  9. Es gibt ein geringeres Haftungsrisiko, da ein externer Datenschutzbeauftragter gegen Beratungsfehler versichert ist.

Dem Datenschutz sollte, auch wenn er lästig erscheint, besondere Aufmerksamkeit geschenkt werden. Als externe Datenschutzbeauftragte nehmen wir unseren Kunden die Last ab und machen ihnen Datenschutz so leicht wie möglich. Verstöße gegen den Datenschutz können zu ernsthaften Konsequenzen für das Unternehmen führen – finanziell und auch hinsichtlich ihres Rufs bei Kunden und Geschäftspartnern. Lesen Sie hierzu auch gerne unseren Artikel zur Haftung von GmbH-Geschäftsführern.

Haben Sie Fragen zu einer Zusammenarbeit mit uns oder hätten Sie gerne ein Angebot? Dann sprechen Sie uns gerne an. Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme.