Die Digitalisierung schreitet weiter voran – auch bei HUBIT Datenschutz. Mit unserer HUBIT-Cloud stellen wir unseren Mandanten bereits seit einigen Jahren Dokumente digital zur Verfügung und erweitern diese stetig – mittlerweile sogar teilweise in englischer Sprache. Doch es gibt noch viele weitere digitale Möglichkeiten, um die Zusammenarbeit zu erleichtern und zu verbessern. Diese möchten wir zukünftig nutzen. Deshalb werden wir im zweiten Halbjahr 2023 einige Maßnahmen anstoßen, die unsere Verwaltungsprozesse optimieren und ausgewählte Abläufe automatisieren.
Wer beim Thema Digitalisierung Sorge hat, dass der persönliche Kontakt zukünftig zu kurz kommt, den können wir sofort beruhigen, denn wir digitalisieren mit Augenmaß. Das bedeutet, wir nutzen die Chancen der Digitalisierung ausschließlich in Bereichen, in denen es sinnvoll ist, zu digitalisieren – im Interesse unserer Mandanten. Darüber haben wir uns in den letzten Monaten ausgiebig Gedanken gemacht. Unsere Ziele sind kürzere Reaktionszeiten, eine verbesserte Qualität und schlussendlich mehr Zeit für die individuelle Beratung unserer Mandanten. Wenn wiederkehrende Prozesse automatisiert sind, gewinnen wir nämlich wertvolle Zeit für die Dinge, die unserer persönlichen Aufmerksamkeit bedürfen.
Einführung einer neuen Software
Das Fundament unseres innovativen Ansatzes ist die Einführung einer individuellen Software, die speziell für unsere Bedürfnisse – die unserer Mandanten und unserer Mitarbeitenden – entwickelt wurde. Die Umstellung erfolgt im Hintergrund, sodass Sie erst einmal nichts zu tun brauchen. Sobald ein Datenabgleich und weitere Maßnahmen erforderlich sind, kommen wir auf Sie zu. Die Umstellung wird Ihnen viele Vorteile bieten.
HUBIT 3.0 bedeutet für unsere Mandanten:
- eine verbesserte Prozesssteuerung
- ein optimiertes Projektmanagement
- ein ideales Ressourcenmanagement
- und dadurch: ein besseres Datenschutz-Management-System
Wir halten Sie weiter informiert
Wir möchten, dass unsere Mandanten stets wissen, wie wir uns weiterentwickeln und werden Sie daher in unserer HUBIT News über den Fortschritt der Maßnahmen informieren. Selbstverständlich können Sie uns bei Fragen auch gerne ansprechen.