Seit dem Inkrafttreten des Hinweisgeberschutzgesetzes im Juli 2023 wurde in deutschen Unternehmen mit Hochdruck daran gearbeitet, ein funktionierendes Hinweisgebersystem einzurichten. Die gesetzlichen Anforderungen sind klar, doch wie sollen diese umgesetzt werden? Die Erfahrung zeigt, dass interne Lösungen häufig an ihre Grenzen stoßen, denn neben den technischen Anforderungen, die auch bereits erheblich sind, gibt es weitere Details zu berücksichtigen, um einen reibungslosen und fristgerechten Ablauf der Bearbeitung sicherzustellen.
In diesem Artikel zeigen wir Ihnen auf, welche Vorteile ein externes Hinweisgebersystem wie das HUBIT Hinweisgebersystem für Ihr Unternehmen hat. Die Vorteile lassen sich in folgende 5 Bereichen unterteilen:
Erhöhte Glaubwürdigkeit und gestärktes Vertrauen
Das HUBIT Hinweisgebersystem als externes Meldesystem wirkt vertrauenswürdiger bei Hinweisgebern, denen vor allem ihre Anonymität und der Schutz vor Vergeltungsmaßnahmen wichtig ist. Mitarbeiter sind eher bereit, Missstände zu melden, wenn sie wissen, dass die Meldung nicht direkt an die interne IT oder HR-Abteilung geht.
Rechtssicherheit und Compliance
Wir von HUBIT Datenschutz sind auf die Einhaltung der gesetzlichen Anforderungen spezialisiert. Eine ordnungsgemäße Dokumentation, die Überprüfung und Anpassung der Prozesse an sich ändernde Anforderungen sowie die Einhaltung von Fristen gehören zu unserem Tagesgeschäft.
Professionelle Technik und Sicherheit
Neben Datenschutz ist auch die IT-Sicherheit eines unserer zentralen Aufgabenfelder. Als Experten verfügen wir über hochsichere IT-Infrastrukturen mit entsprechenden Verschlüsselungs- und Anonymisierungstechnologien. Unsere Systeme sind zudem DSGVO-konform.
Kosteneffizienz
Wahrscheinlich haben Sie festgestellt, dass der Aufbau und Betrieb eines eigenen Systems erhebliche Investitionen erfordert. Mit unserem externen HUBIT Hinweisgebersystem haben Sie planbare monatliche Kosten.
Entlastung interner Ressourcen
Der Fachkräftemangel ist allgegenwärtig. Da kommt es vielen Unternehmen gelegen, Aufgaben, die nicht direkt mit dem Tagesgeschäft oder der Weiterentwicklung des Unternehmens zu tun haben, an einen externen Dienstleister abzugeben. Der HUBIT Fall-Manager kümmert sich mit fachlicher Kompetenz und den erforderlichen zeitlichen Kapazitäten um Ihr Hinweisgebersystem.
Möchten Sie diese Vorteile für Ihr Unternehmen nutzen? Dann fragen Sie jetzt Ihre kostenfreie Erstberatung an.